1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist LichtMoment. Für Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes können Sie uns über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies für die Erbringung unserer fotografischen und kreativen Dienstleistungen notwendig ist oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Zu den erhobenen Daten können gehören:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Projektbezogene Daten: Informationen zu Ihren Vorstellungen, Terminen und spezifischen Wünschen
• Bildmaterial: Fotografien und visuelle Werke, die im Rahmen unserer Zusammenarbeit entstehen

Wir verzichten auf die Erhebung von sensiblen personenbezogenen Daten, es sei denn, diese sind für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich.

3. Verwendungszwecke

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Planung und Durchführung von Fotoshootings und kreativen Projekten
• Bearbeitung und Bereitstellung von Bildmaterial
• Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und internen Prozesse

Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtungen: Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten.
• Berechtigtes Interesse: Für interne Verwaltungszwecke oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Verbesserung unserer kreativen Arbeiten.
• Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben, z. B. für die Nutzung Ihrer Bilder in unserem Portfolio.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies notwendig ist, um die vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen, z. B.:

• An Druckereien oder Bildbearbeitungsdienste für die Fertigstellung von Aufträgen
• An IT-Dienstleister, die unsere Systeme und Daten schützen und verwalten
• An Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind

Wir stellen sicher, dass alle Dritten, die Ihre Daten verarbeiten, die Datenschutzgesetze einhalten und Ihre Daten vertraulich behandeln.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bildmaterial wird entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format bereitstellen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse basiert.
• Recht auf Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Bilder jederzeit widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten und insbesondere Ihr Bildmaterial vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren kreativen Prozessen oder den rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.